Во время посещения сайта Администрация городского округа Котельники вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрических программ. Подробнее
В г.о. Котельники муниципальный архив – это структурное подразделение администрации г.о. Котельники - сектор архивного дела административного управления администрации, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Сегодня в секторе архивного дела административного управления администрации г.о. Котельники работают 2 сотрудника.
Состав и содержание документов и фондов муниципального архива г. Котельники весьма разнообразен. В муниципальном архиве хранятся документы, образовавшиеся в деятельности поселкового Совета народных депутатов, его исполкома, администрации г. Котельники, отделов и управлений; ликвидированных предприятий, учреждений, организаций города; редакции городской газеты «Котельники Сегодня». В муниципальном архиве хранятся 43 фонда – свыше восьми тысяч дел имеющие срок постоянного и временного хранения и относящиеся к муниципальной и областной собственности.
Архив проводит работу с людьми потому, что за каждым документом – судьба человека. Чтобы люди больше узнали о работе сектора архивного дела, ежегодно 10 марта – в наш профессиональный праздник, День архивов – мы проводим День открытых дверей, экскурсии для всех желающих. Также на сайте администрации г.о. Котельники размещена информация о работе сектора архивного дела, его местонахождении, режиме работе и составе документов находящихся на хранении в архиве.
Сектор архивного дела решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы имущественного, социально-правового характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства.
За год в архив поступает порядка 650 запросов от граждан и организаций. Запросы поступают не только от разных городов и областей страны, но и из-за рубежа: Израиля, Белоруссии и др.
Для граждан предоставляются следующие справки, выписки и архивные копии документов:
- о подтверждении стажа работы, о награждениях;
- о заработной плате за 5,10, 15 лет для назначения, перерасчета, и выплаты пенсии;
- справки по подтверждению записей, уточнению несовпадающих сведений в трудовых книжках для ПФР и судебных органов;
- о переименованиях, реорганизации учреждений и организаций;
- подтверждающие право собственности граждан на имущество, землю, о захоронениях на Котельниковском муниципальном кладбище.
Для исполнения запросов приходится перелистать 10 и более дел за 10-15лет. В среднем за год архивистам приходится просмотреть в среднем 3-4 тыс. дел.
С целью упростить доступ населения к предоставлению муниципальной услуги, начиная с 2017 года в Московской области реализована возможность подачи заявления в муниципальные архивы в электронном виде. Для этого необходимо зайти на Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (далее – РПГУ) в сети Интернет по адресу: https://uslugi.mosreg.ru/, выбрать услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя».
Согласно утвержденному Постановлению главы администрации г.о. Котельники М.О. на от 05.10.2017г. № 497-ПГ сектором архивного дела предоставляется муниципальная услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». Порядок предоставления этой услуги содержится в Административном регламенте, утвержденном Постановлением главы администрации г.о. Котельники М.О. на от 05.10.2017г. № 497-ПГ, размещенным на официальном сайте www.kotelniki.ru в разделе «Муниципалитет», в подразделе «Муниципальный архив», во вкладке «Документы». Сведения о предоставлении муниципальной услуги имеются на Портале государственных и муниципальных услуг Московской области по адресу:pgu.mosreg.ru.
Муниципальный архив расположен по адресу: г. Котельники, 140054, мкр. Ковровый, д. 25.
Приемные дни для пользователей архивными документами: понедельник и четверг с 9.00 до 17.00.
Обеденный перерыв: 13:00-13:45. Контактные телефоны: 8-498-642-19-66.
Электронная почта: Arhiv-kotel@yandex.ru.
На данный момент муниципальный архив проводит работу по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные события в истории города, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь, по приему документов личного происхождения от ветеранов войны, труда, заслуженных людей, почетных граждан имеющих звания, награды, внесших значительный вклад в различные сферы жизни и историю города.
Обращаемся к жителям города с просьбой о предоставлении материалов для пополнения муниципального архива -коллекций для будущих поколений, для сохранения истории города. Мы принимаем собранные материалы, статьи воспоминания, письма с фронта, фотографии участников ВОВ, свидетельствующие об исторических событиях, жизни людей. По всем вопросам просьба обращаться по телефону: 8-498-642-19-66.
